Polityka prywatności

Wersja z 23 października 2026 r.

1. Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych osobowych jest Maciej Russ, prowadzący działalność pod firmą Maciej Russ Instalrus, ul. Jastrzębia 24, 86-021 Żołędowo, NIP: 5542995051, REGON: 389347104. W sprawach danych osobowych możesz napisać na instalrus@gmail.com lub na wskazany adres pocztowy.

2. Jakie dane otrzymujemy?

Formularz przekazuje imię, numer telefonu lub adres e-mail (możesz podać oba), wybraną usługę oraz dobrowolnie wpisaną treść wiadomości. Zapisujemy również datę zgłoszenia, adres strony, z której je wysłano, oraz potwierdzenie akceptacji regulaminu i zapoznania się z polityką prywatności. Nie podawaj danych wrażliwych ani informacji zbędnych do obsługi zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne. Do wysłania formularza potrzebujemy imienia, co najmniej jednego sposobu kontaktu, wyboru usługi i zaznaczenia potwierdzenia pod formularzem. Bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć. Możesz również skontaktować się telefonicznie lub e-mailem.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie?

• Odpowiedź na zapytanie dotyczące planowanego zlecenia i przygotowanie oferty na Twoją prośbę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Obsługa pozostałej korespondencji, w tym kontaktu z przedstawicielami firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi i prowadzenie kontaktu biznesowego.
• Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu oraz wyjaśnianie nadużyć — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem administratora jest ochrona serwisu i korespondencji.

Zaznaczenie pola pod formularzem nie jest zgodą marketingową. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych ani nie prowadzimy profilowania.

4. Gdzie trafia zgłoszenie i kto ma do niego dostęp?

Formularz jest obsługiwany przez Google Apps Script. Zgłoszenie zapisuje się w Google Sheets, a powiadomienie z jego treścią trafia na skrzynki administratora i osoby wspierającej obsługę techniczną strony. Dostęp służy obsłudze zapytań i utrzymaniu działania formularza.

Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu (cal.pl), usług Google (Apps Script, Sheets i poczta), obsługi poczty oraz osoby zapewniające administratorowi wsparcie techniczne — w zakresie potrzebnym do realizacji tych zadań. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy.

5. Korzystanie z usług Google

Google korzysta z infrastruktury w różnych państwach, dlatego dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Google opisuje stosowane mechanizmy ochrony transferów, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework dla objętych nim transferów) i standardowe klauzule umowne, w informacji o przekazywaniu danych. Szczegóły zasad Google znajdziesz w polityce prywatności Google. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz uzyskać również u administratora.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Zapytania, które nie doprowadzą do zlecenia, usuwamy ręcznie po 6 miesiącach od ostatniego kontaktu w danej sprawie. Dotyczy to wpisu w arkuszu oraz korespondencji i powiadomień na obu skrzynkach. Nie jest to automatyczny termin kasowania przez formularz.

Jeśli dojdzie do zlecenia, dane potrzebne do jego wykonania i rozliczenia przetwarzamy w ramach obsługi umowy oraz obowiązków prawnych; o odpowiednich zasadach informujemy przy podejmowaniu współpracy. W razie konkretnego sporu możemy zachować niezbędne dane do jego zakończenia lub upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w ochronie praw.

7. Jakie masz prawa?

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy, na warunkach RODO.

Żądanie prześlij na instalrus@gmail.com. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje na uodo.gov.pl.

8. Dane techniczne i pliki cookies

W kodzie serwisu nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisujemy własnych cookies do tych celów. Wysłanie formularza wymaga połączenia z usługą Google; dostawca może przetwarzać dane techniczne połączenia zgodnie ze swoimi zasadami.

Serwer hostingowy może rejestrować adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce w logach technicznych. Służą one działaniu serwisu, diagnozowaniu błędów i bezpieczeństwu. Są przechowywane w cyklu retencji logów dostawcy hostingu, a w przypadku wykrytego incydentu — przez czas niezbędny do jego wyjaśnienia i zabezpieczenia roszczeń. Informację o aktualnym okresie retencji logów można uzyskać u administratora.

9. Aktualizacje

Polityka opisuje działanie serwisu w wersji wskazanej powyżej. Przy zmianie sposobu przetwarzania danych aktualizujemy jej treść i, gdy wymagają tego przepisy, przekazujemy odpowiednią informację osobom, których dane dotyczą.